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Kaufmännische/r Angestellte/r

Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zunächst befristet auf 12 Monate eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Angestellte/n in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

  • Kaufmännische Abwicklung von Projekten
  • Drittmittelantragsstellung
  • Budgetkontrolle
  • Kontrolle und Abwicklung von Rechnungsein- und –ausgängen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Schnittstelle zwischen Program Officers, Geschäftsführung und Steuerbüro

Voraussetzungen

  • Fachhochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte kaufmännische Denkweise
  • Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und Eigenmotivation
  • Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine angemessene Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzkontakte) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Kaufmännische/r Angestellte/r“ an info@aspeninstitute.de. Bewerbungsfrist ist der 20.10.2017. Von telefonischen Rückfragen bitten wir abzusehen.

 

Praktika

Wir bieten wieder in 2018 für Studenten Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht. Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.

Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:

  • allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Recherchen für den Executive Director
  • inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen

Bewerber sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:

  • eingeschriebener Student im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
  • Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Affinität für Social Media
  • Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
  • erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
  • freundliches und seriöses Auftreten
  • sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral

Eine Praktikumsvergütung kann leider nicht erfolgen, allerdings nehmen die Praktikanten an den hochkarätigen Abendveranstaltungen und Konferenzen teil. Pro Monat stehen jedem Praktikanten zwei Tage Urlaub zu.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an info@aspeninstitute.de.