Jobs

jobs

Stellen

Studentische Hilfskraft für das Kontaktmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte studentische Hilfskraft in Teilzeit (regulär 20h/Woche) für das Kontaktmanagement mittels Datenbank. Die Aufgaben umfassen sowohl die Überarbeitung und Korrektur bestehender Kontakte und die Recherche fehlender Informationen sowie das Einpflegen neuer Kontakte.

Voraussetzungen

  • Englisch- und Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
  • Sehr gute Computerkenntnisse (HTML-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich), erste Erfahrungen mit Datenbanken
  • Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Interesse an internationaler Politik, insbesondere transatlantischen Themen

Wir bieten

  • Einblick in die Arbeit einer NGO im politischen Berlin
  • eine angemessene Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten (nach Absprache, „Home Office“ nach Ende der Probezeit u.U. möglich)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Datenbank“ an dinkler@aspeninstitute.de. Von telefonischen Rückfragen bitten wir abzusehen.

 

Praktika

Wir bieten wieder in 2018 für Studenten Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht. Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.

Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:

  • allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Recherchen für den Executive Director
  • inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen

Bewerber sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:

  • eingeschriebener Student im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
  • Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Affinität für Social Media
  • Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
  • erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
  • freundliches und seriöses Auftreten
  • sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral

Eine Praktikumsvergütung kann leider nicht erfolgen, allerdings nehmen die Praktikanten an den hochkarätigen Abendveranstaltungen und Konferenzen teil. Pro Monat stehen jedem Praktikanten zwei Tage Urlaub zu.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an info@aspeninstitute.de.