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Senior Program Officer beim Aspen Institute Deutschland

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Senior Program Officer (m/w) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Betreuung der Vereinsgremien Vorstand und Kuratorium, Fundraising sowie die strategische Weiterentwicklung des Public Programs und der Mitgliederakquise.

  • Vorbereitung der Vorstands- und Kuratoriumssitzungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Enge Betreuung der Gremien und Mitglieder des Instituts
  • Ansprechperson für Fellows
  • Entwicklung einer nachhaltigen Fundraisingstrategie und aktives Fundraising
  • Mitgestaltung und strategische Weiterentwicklung des Public Programs
  • Programmplanung des Public Programs gemeinsam mit zwei Mitarbeiter/innen und in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Mitgliederakquise

Voraussetzungen:

  • Hochschulabschluss (M.A.) in einschlägigen Fachgebieten
  • Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position
  • Erfahrungen im Bereich der strategischen Weiterentwicklung von Programmbereichen
  • Fundraising-Erfahrung
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Vereinsgremien, Kenntnisse in deutschem Vereinsrecht erwünscht
  • Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation und in der Betreuung von hochrangigen Gästen
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitern
  • Interesse an internationaler Politik, insbesondere transatlantischen Themen
  • Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
  • Sehr gute Computerkenntnisse
  • Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Flexibilität und Eigenmotivation

Was wir bieten:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Einen intensiven Einblick in den transatlantischen Dialog und das politische Berlin
  • Eine enge Zusammenarbeit mit den Entscheidungsgremien
  • Eine angemessene Vergütung
  • Die Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, 2 Referenzen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis Sonntag, den 19.08.2018 elektronisch in einem Dokument mit dem Betreff „Bewerbung Senior Program Officer“ an bewerbung@aspeninstitute.de. Bewerbungsgespräche finden zeitnah nach der Bewerbungsfrist statt. Wir bitten von telefonischen Anfragen abzusehen.

 

Program Officer beim Aspen Institute Deutschland

Für unser Public Program suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Oktober 2018, zunächst befristet bis zum 31. Januar 2020 (Elternzeitvertretung) einen engagierten Program Officer (m/w) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unser Public Program. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von vertraulichen Experten- und Hintergrundgesprächen und öffentlichen Veranstaltungen, der jährlichen Aspen Gala, sowie weiterer Veranstaltungsformate wie zum Beispiel einer vertraulichen hochrangigen Konferenz.

  • Veranstaltungsvorbereitung, -betreuung, und -nachbereitung (Buchungen, Absprache mit Partnern und Dienstleistern, Teilnehmerbetreuung, etc.)
  • Zuarbeiten zur Programmplanung, ggf. eigene Veranstaltungsideen einbringen
  • Ad hoc Projekte der Institutsleitung
  • Betreuung der Instituts-Datenbank

Voraussetzungen

  • Hochschulabschluss (min. B.A.) in einschlägigen Fachgebieten
  • Interesse an internationaler Politik, insbesondere transatlantischen Themen
  • Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation
  • Erfahrungen im Bereich der Mitglieder- bzw. Kundenbetreuung
  • Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
  • sehr gute Computerkenntnisse
  • Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • sicheres und höfliches Auftreten
  • Flexibilität und Eigenmotivation

Was wir bieten 

  • Einen intensiven Einblick in den transatlantischen Dialog und das politische Berlin
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine angemessene Vergütung
  • Die Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und in einem internationalen Umfeld

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, 2 Referenzen) unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen bis Sonntag, den 19.08.2018 elektronisch in einem Dokument mit dem Betreff „Bewerbung Program Officer“ an bewerbung@aspeninstitute.de. Bewerbungsgespräche finden zeitnah nach der Bewerbungsfrist statt. Wir bitten von telefonischen Anfragen abzusehen.

 

Praktika

Wir bieten wieder in 2019 für Studenten Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht. Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.

Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:

  • allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Recherchen für den Executive Director
  • inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen

Bewerber sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:

  • eingeschriebener Student im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
  • Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Affinität für Social Media
  • Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
  • erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
  • freundliches und seriöses Auftreten
  • sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral

Eine Praktikumsvergütung kann leider nicht erfolgen, allerdings nehmen die Praktikanten an den hochkarätigen Abendveranstaltungen und Konferenzen teil. Pro Monat stehen jedem Praktikanten zwei Tage Urlaub zu.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an info@aspeninstitute.de.