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Studentische Hilfskraft (m/w) für das Kontaktmanagement

Das Aspen Institute Deutschland wurde 1974 in Berlin gegründet und setzt sich für die transatlantische Gemeinschaft und das Ideal einer freien und offenen Gesellschaft ein. Es ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung des wertebasierten Dialogs in der internationalen Politik verpflichtet hat. Es veranstaltet Tagungen, Konferenzen und Diskussionsrunden mit Entscheidungsträgern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur, die schwierige Fragen der aktuellen Politik diskutieren und gemeinsam nach Lösungen suchen.

Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Februar 2019, zunächst befristet bis 31.12.2019 mit Aussicht auf Verlängerung eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w) für 20h/Woche für das Kontaktmanagement und die Betreuung der Instituts-Datenbank. Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

  • Überarbeitung und Korrektur bestehender Kontakte
  • Recherche fehlender Informationen
  • Einpflegen neuer Kontakte
  • Unterstützung der Programmbereiche im Bereich der Datenbank

Voraussetzungen

  • Englisch- und Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
  • Sehr gute Computerkenntnisse (HTML-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich)
  • Erste Erfahrungen mit Datenbanken
  • Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Interesse an internationaler Politik, insbesondere transatlantischen Themen

Wir bieten

  • Einblick in die Arbeit einer NGO im politischen Berlin
  • eine angemessene Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten (nach Absprache, „Home-Office“ nach Ende der Probezeit u.U. möglich)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Datenbank“ an bewerbung@aspeninstitute.de. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht vom Aspen Institute Deutschland e.V. übernommen werden. Von telefonischen Rückfragen bitten wir abzusehen.

 

Praktika

Wir bieten ab Februar für Studenten Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht.  Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil. Das Praktikum wird mit einer Aufwandsentschädigung vergütet.

Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:

  • allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Recherchen für den Executive Director
  • inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen

Bewerber sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:

  • eingeschriebener Student im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
  • Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Affinität für Social Media
  • Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
  • erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
  • freundliches und seriöses Auftreten
  • sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an bewerbung@aspeninstitute.de. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht vom Aspen Institute Deutschland e.V. übernommen werden.

 

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For job openings, please check our German website.

Internships

The Aspen Institute Germany offers three-month internships for university students starting October 2018. During the internship, you will learn how a non-profit organization in the political sector works and you will be involved in as many of the Institute’s fields of activity as possible. As a part of the Aspen Institute Germany, you will gain insight into the practices and processes of foreign affairs in Berlin. In addition, you will take part in the public events of the Institute.

The internship includes the following tasks and duties:

  • general administrative support of day-to-day activities
  • research for the Executive Director
  • research for the public program events
  • assistance in the preparation and follow-up of public evening events
  • support for the preparation of conferences

Applicants should have the following qualifications and skills:

  • university enrollment in the 4th to 9th semester of social sciences, humanities, or economics
  • knowledge of German-American relations
  • excellent German and English skills, ideally proven by periods spent abroad or certificates
  • sound knowledge of MS Office software, especially Microsoft Excel
  • interest in social media
  • knowledge of layout programs of advantage
  • existing work or volunteer experience
  • a friendly and sincere attitude
  • proven ability to perform reliably and diligently

Please submit your application, including your CV and certificates, to bewerbung@aspeninstitute.de, stating your preferred starting and end dates.