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Stellenangebote

Derzeit bieten wir keine Praktikumsstellen an. Bewerbungen für Praktika können aktuell leider nicht berücksichtigt werden.

Program Officer (m/w/d) im Transatlantik-Programm

Zum 01.06.2026 suchen wir einen engagierten Program Officer (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für das Transatlantik-Programm des Aspen Institute Deutschland. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Mitarbeit bei der Umsetzung von zwei Delegationsreisen mit US-amerikanischen Stakeholder*innen im Herbst 2026.

Das Aspen Institute Deutschland ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich für die Stärkung einer freien, offenen und gerechten Gesellschaft einsetzt. Bei Workshops, Konferenzen und Diskussionsrunden mit internationalen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur stehen Fragen gesellschaftlicher Verantwortung, politischer Führung, KI, Digitalisierung und Medienkompetenz, Umwelt, Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit im Fokus. Das Transatlantik Programm ermöglicht durch verschiedene Formate einen wertebasierten Dialog zu den zentralen Herausforderungen, vor denen die transatlantischen Beziehungen stehen.

Im Herbst 2026 führt das Aspen Institute Deutschland zwei Delegationsreisen mit Vertreter*innen aus Politik, Zivilgesellschaft und Medien aus den USA durch. Ziel der Reisen ist der Aufbau nachhaltiger transatlantischer Netzwerke, die Identifizierung innovativer Lösungsansätze für gemeinsame Herausforderungen und die Stärkung der transatlantischen Beziehungen auf subnationaler Ebene. Neben der Arbeit in diesen Projekten ist auch die Unterstützung anderer Projekte und Initiativen des Transatlantik-Teams vorgesehen, darunter der Podcast „America’s Choice – Der USA-Podcast”.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Projektdurchführung (Kommunikation mit Geldgebern und Partnern, inhaltliche und organisatorische Umsetzung, Budgetverwaltung, Evaluation, inhaltliche und finanzielle Berichterstattung und inhaltliche Nacharbeitung)
  • Ausarbeitung detaillierter Programmkonzepte und Pläne zur Umsetzung der Projektaktivitäten
  • Entwicklung von Fragestellungen und inhaltlicher Programmatik von Austauschformaten, Reflexionsrunden, Site Visits und anderen Veranstaltungen
  • Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung, ggf. Moderation von Veranstaltungen
  • Identifizierung, Akquise und Betreuung geeigneter Referent*innen, Expert*innen, Gesprächspartner*innen sowie Moderator*innen
  • Bewerbung der Programmaktivitäten und Inhalte auf den Social Media-Kanälen des Instituts
  • Gelegentlich anderweitige Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, inklusive der Website des Instituts
  • Netzwerkpflege

Voraussetzungen

  • Hochschulabschluss (M.A. bevorzugt) in einschlägigen Fachgebieten (Politik-, Geistes-, Sozialwissenschaften, Amerikanistik, Internationale Beziehungen, usw.)
  • Mindestens zwei Jahre relevante und einschlägige Arbeitserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich internationale Politik, transatlantische Beziehungen
  • Nachweis der Mitarbeit und Durchführung von transatlantischen Projekten oder internationalen Austauschprogrammen
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Social Media-Kampagnen, Webseiten und digitalen Kommunikationsplattformen
  • Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
  • Erfahrungen in der Abrechnung von Projektfinanzen und der Abwicklung von drittmittelfinanzierten Projekten

Wir bieten

  • Mitarbeit in einer transatlantischen, überparteilichen und gemeinnützigen Institution, die sich für die Stärkung einer freien, offenen und gerechten Gesellschaft einsetzt
  • Tiefe Einblicke und Mitgestaltung des transatlantischen Dialogs im politischen Berlin
  • Möglichkeit zu Aufbau und Erweiterung des eigenen beruflichen Netzwerks
  • Angemessene Vergütung
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und in einem internationalen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice (nach Absprache)
  • Modernes Büro in Berlin (Mitte)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Program Officer Transatlantik“ an bewerbung@aspeninstitute.de. Bewerbungen werden laufend geprüft. Wir bitten, von telefonischen Rückfragen abzusehen.

Werkstudent*in (SHK), Transatlantik-Programm (10h/Woche) 

Wir suchen ab dem 01. Juli 2026 bis zum 30. September 2027 (mit der Möglichkeit zur Verlängerung) eine*n studentische*n Mitarbeiter*in für 10 Stunden pro Woche als Assistent*in im Transatlantik-Programm. In dieser Rolle unterstützen Sie das Projekt „U.S.-German Forum Future Agriculture“, ein Austauschprojekt für Landwirt*innen und andere wichtige Stakeholder der Landwirtschaft, sowie unsere anderen Transatlantik-Initiativen.

Das Aspen Institute Deutschland wurde 1974 in Berlin gegründet. Das Institut ist dem Ideal der offenen Gesellschaft verpflichtet. Es fördert wertebasierte Führung, einen konstruktiven Dialog sowie die euroatlantische Kooperation. Als unabhängige gemeinnützige Institution ist Aspen Deutschland Teil des globalen Aspen-Netzwerks mit Partnern in den USA, Central Europe (Tschechische Republik, Ungarn, Polen, Slowakei), Frankreich, Großbritannien, Indien, Italien, Japan, Kenia, Kolumbien, Mexiko, Neuseeland, Rumänien, Spanien und der Ukraine. Die Institute setzen sich dafür ein, gemeinsam die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu bewältigen.

Deine Aufgaben

  • Recherche von potenziellen Teilnehmer*innen, Sprecher*innen, Expert*innen und Kontakten sowie Unterstützung bei der Kontaktaufnahme
  • Recherche zu Inhalten und Planung des U.S.-German Forum Future Agriculture Programms
  • Unterstützung bei der logistischen und organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen im Rahmen des Projekts
  • Zusammenstellung von Materialien, z. B. Programmheften, Biografien der Teilnehmer/Referenten und Lesematerial
  • Technische Unterstützung für virtuelle und hybride Veranstaltungen
  • Unterstützung bei PR-Aktivitäten, z. B. Verfassen von Beiträgen für soziale Medien und Websites
  • Sonstige Aufgaben nach Bedarf

Vorraussetzungen für die Bewerbung

  • Immatrikulation in einem relevanten Studiengang (Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen, Nordamerikastudien, Landwirtschaft, Umweltwissenschaften, usw.)
  • Interesse an transatlantischen Beziehungen 
  • Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
  • Erfahrung mit Kommunikation in sozialen Medien
  • Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Flexible, selbstmotivierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Eine spannende Tätigkeit mitten im politischen Berlin mit Einblicken in den transatlantischen Dialog
  • Spannende Einblicke in die Arbeit eines transatlantischen Austauschprojekts
  • Möglichkeit zum Aufbau und zur Erweiterung Ihres eigenen beruflichen Netzwerks 
  • Flexible Arbeitszeiten (Remote-Arbeit möglich) 
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Zusammenarbeit in einem internationalen, engagierten und wertschätzenden Team

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) außschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument mit dem Betreff „Bewerbung Werkstudent*in Transatlantik“ an bewerbung@aspeninstitute.de. Bewerbungsfrist ist der 01.06.2026. Da wir die Stelle bis zum 01. Juli 2026 besetzen möchten, werden wir die eingegangenen Bewerbungen fortlaufend prüfen und behalten uns vor, die Stelle bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen. 

Wir bitten Sie, von telefonischen Anfragen abzusehen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Studentische Hilfskraft (m/w/d 20 Std./Woche) im Digitalprogramm

Wir suchen eine engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung unseres Teams bei der Umsetzung des Projekts „Inside AI Briefings: From Competition to Innovation and Impact“. Beginn: ab den 01. September, 2026, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2026.

Künstliche Intelligenz (KI) verändert Wirtschaft, Gesellschaft und Sicherheitslandschaften in rasantem Tempo. Gleichzeitig bleiben die zugrunde liegenden Technologien und Marktmechanismen für viele Entscheidungsträger oft schwer durchschaubar, was die Bewertung von Chancen und Risiken erschwert.

Im Rahmen einer Reihe von Frühstücksbriefings bietet Aspen Germany Mitarbeiter*innen im Bundestag, in Bundesministerien und führenden Berliner Think Tanks prägnante, politisch relevante Einblicke in die zentralen „Bausteine“ des KI-Marktes – von Abhängigkeiten, Ressourcenmanagement und Daten bis hin zu Governance, Geopolitik und Regulierung. Durch verständlich aufbereitete Expertenpräsentationen erhalten die Teilnehmenden ein tieferes Verständnis für die Dynamiken, die den Aufbau, die Implementierung und die Kommerzialisierung von KI-Systemen beeinflussen, und erkennen gleichzeitig, welche Hindernisse derzeit die Innovation im Bereich KI bremsen.

In den Inside AI Briefings werden unter anderem globaler Wettbewerb und Kooperation, Abhängigkeiten in Lieferketten, Normsetzung sowie die Rolle von Start-ups und etablierten Industrieakteuren diskutiert. Durch die Verbindung technischer Realitäten mit strategischen politischen Entscheidungen unterstützt die Reihe fundierte Entscheidungen in den Bereichen Innovation, Regulierung und Investition und fördert eine sachgerechte Debatte darüber, wie Deutschland seine digitale Souveränität stärken und zugleich eine verantwortungsvolle und wettbewerbsfähige KI-Entwicklung vorantreiben kann. Neben der Unterstützung der Inside AI Briefings gibt es auch spannende Möglichkeiten, sich bei anderen Veranstaltungen und Projekten einzubringen.

Das Aspen Institute Deutschland fördert wertebasiertes Leadership, konstruktiven Dialog zwischen Konfliktparteien und die euro-atlantische Zusammenarbeit zur Unterstützung und Stärkung einer starken offenen Gesellschaft. Aspen Deutschland organisiert Treffen, Konferenzen und Roundtable-Gespräche mit Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur, um schwierige Themen der aktuellen Politik zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden.

Das DIGITALPROGRAMM strebt an, ein ganzheitliches Verständnis der Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung und deren Auswirkungen auf Individuen, Gesellschaft und Wirtschaft zu vermitteln. Zu diesem Zweck bietet es Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen eine Plattform für konstruktiven Dialog. Das Programm ist in fünf Cluster unterteilt: 1. Digitalisierung und Demokratie, 2. Digitalisierung und europäische Souveränität, 3. Digitalisierung und Ethik, 4. Digitalisierung und Geopolitik sowie 5. Digitalisierung und transatlantische Beziehungen.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Organisatorische und technische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsenz Veranstaltungen in Berlin.
  • Recherche von Inhalten zur Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Publikationen.
  • Teilnehmermanagement und -betreuung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen.
  • Social Media Management und Content-Erstellung (X, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube)
  • Datenbankpflege

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Immatrikulation an einer Hochschule in einem relevanten Studienfach bis mindestens Dezember 2026
  • Interesse an Digital- und Wirtschaftspolitik, transatlantischen Beziehungen und gesellschaftspolitischen Themen
  • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch als zweite Sprache vom Vorteil.
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Social Media Erfahrung
  • Sehr gute Office-Kenntnisse
  • Sicheres und höfliches Auftreten hochrangigen Gästen gegenüber sowie gegenüber Projektteilnehmenden 
  • Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigenmotivation
  • Erfahrung mit Bildbearbeitung und Layoutprogrammen (wünschenswert)

Was wir bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen
  • Spannende Einblicke in die Arbeit einer transatlantischen Organisation im politischen Umfeld Berlins
  • Möglichkeit zum Aufbau und Ausbau eines eigenen beruflichen Netzwerks
  • Teilnahme an Veranstaltungen und Konferenzen von Aspen Deutschland
  • Angemessene Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und in einem internationalen Umfeld 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Referenzen) in einem PDF-Dokument mit dem Betreff „Bewerbung Studentische Hilfskraft Digitalprogramm – Inside AI Briefing“ bis zum 15. Juni 2026 an bewerbung@aspeninstitute.de. Bitte sehen Sie von telefonischer Kontaktaufnahme ab. Bewerbungsgespräche werden erst ab den 15. Juni stattfinden.

Praktikant*in (m/w/d) (Vollzeit, 3 Monate)

Wir bieten für Studierende Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht. Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.

Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:

  • allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Recherchen für den Executive Director
  • inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen

Bewerber*innen sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:

  • eingeschriebene Studierende im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
  • Deutsch oder Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
  • Affinität für Social Media
  • Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
  • erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
  • freundliches und seriöses Auftreten
  • sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen gebündelt in einem PDF-Dokument und mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an bewerbung@aspeninstitute.de.

Kontakt

Julia Kliemann

  • Office and Communications Manager
  • Telefon: +49 (0) 30 804 890 11
  • kliemann@aspeninstitute.de
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