(Senior) Program Officer (m/f/d) – Leadership Programs

Vollzeit (40 Stunden/Woche) | Berlin | 01.01.2027 – 31.12.2028 (mit Aussicht auf Verlängerung) 

Führung bedeutet mehr als gute Entscheidungen zu treffen – sie beginnt mit der Bereitschaft, unterschiedliche Perspektiven zu verstehen und Verantwortung für die Gesellschaft zu übernehmen. 

Das Aspen Institute Deutschland bringt Führungspersönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen, um sich mit den grundlegenden Fragen von Führung, Demokratie und gesellschaftlicher Verantwortung auseinanderzusetzen. Im Mittelpunkt steht das renommierte Aspen Leadership Seminar, das Führungspersönlichkeiten einen geschützten Raum bietet, um fernab des beruflichen Alltags über Werte, Verantwortung und die Herausforderungen unserer Zeit zu reflektieren. Aus diesen Begegnungen entsteht ein Netzwerk, das weit über die Seminare hinaus wirkt.
Zur Unterstützung unserer Arbeit im Bereich Leadership suchen wir ein engagiertes Teammitglied, das unser Programm mitgestaltet, unser Alumni-Netzwerk weiterentwickelt und die Zusammenarbeit mit Vorstand und Kuratorium begleitet. Sie arbeiten eng mit hochrangigen Persönlichkeiten aus unterschiedlichen Bereichen zusammen, begleiten Teilnehmende vor, während und nach den Seminaren und tragen dazu bei, eines der zentralen Programme des Aspen Institute Deutschland strategisch, organisatorisch und finanziell weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Sie gestalten unsere Leadership-Programme  

• Sie entwickeln, planen und organisieren unsere Aspen Leadership Seminare sowie weitere Leadership-Formate. 
• Sie identifizieren und gewinnen herausragende Teilnehmer*innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung, Kultur und Zivilgesellschaft. 
• Sie entwickeln unsere Leadership-Programme kontinuierlich weiter und bringen neue Ideen und Formate ein. 
• Sie unterstützen die Kommunikation rund um das Leadership Program und wirken an Website-Inhalten, Publikationen, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaßnahmen mit. 
• Sie richten im Rahmen des Public Programs Veranstaltungen zum Thema Gesellschaft und Führung aus.  

Sie entwickeln unsere Leadership Community weiter

• Sie betreuen unser Leadership Alumni-Netzwerk und entwickeln es strategisch weiter. 
• Sie pflegen langfristige Beziehungen zu Alumni, Moderatorinnen sowie Förderern, Partnern und Unterstützerinnen. 
• Sie wirken an der Einwerbung von Fördermitteln mit, entwickeln Förderanträge und Sponsoringkonzepte und tragen zur langfristigen Finanzierung des Leadership Programms bei. 

Sie begleiten die Arbeit unserer Gremien 

• Sie betreuen Vorstand und Kuratorium des Aspen Institute Deutschland und sind zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für unsere Gremien. 
• Sie organisieren Sitzungen, bereiten Entscheidungsunterlagen vor, erstellen Protokolle und begleiten Wahlen sowie die Amtszeiten der Gremienmitglieder. 
• Sie koordinieren organisatorische Abläufe rund um die Gremienarbeit und arbeiten dabei eng mit der Institutsleitung zusammen. 

Sie entwickeln Prozesse weiter   

• Sie verantworten Budgetplanung, Seminarabrechnungen sowie organisatorische Abläufe im Leadership Program. 
• Sie pflegen unsere CRM-, Alumni- und Teilnehmerdatenbanken und entwickeln diese kontinuierlich weiter. 
• Sie analysieren Kennzahlen, erstellen Auswertungen und unterstützen das Reporting gegenüber Förderern und Partnern. 
• Sie bringen digitale Lösungen und KI-gestützte Anwendungen sinnvoll in bestehende Prozesse ein und treiben die Weiterentwicklung interner Abläufe aktiv voran. 

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Master), beispielsweise in Philosophie, Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach. 
• Sie begeistern sich für Fragen von Führung, gesellschaftlicher Verantwortung und politischem Dialog. 
• Sie verfügen über Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement – idealerweise im Umfeld von Think Tanks, Stiftungen, internationalen Organisationen oder vergleichbaren Institutionen. 
• Sie arbeiten gerne mit hochrangigen Persönlichkeiten und verstehen es, langfristige und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. 
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Alumni-Management, Community Building, Stakeholder Management oder Fundraising. 
• Sie erkennen Entwicklungspotenziale, denken unternehmerisch und haben Freude daran, neue Partnerschaften und Fördermöglichkeiten zu erschließen. 
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Projekten und komplexen Abläufen den Überblick. 
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen, beispielsweise bei Budgetplanung, Rechnungsstellung, Projektabrechnung oder Controlling. 
• Sie sind sicher im Umgang mit CRM-Systemen und Datenbanken und haben Freude daran, Prozesse digital weiterzuentwickeln und neue KI-gestützte Anwendungen sinnvoll einzusetzen. 
• Erfahrungen in der Betreuung von Vorständen, Kuratorien oder vergleichbaren Gremien sind von Vorteil. 
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Was wir bieten 

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer international tätigen Denkfabrik. 
• Die Möglichkeit, eines der renommiertesten Leadership-Programme Deutschlands aktiv weiterzuentwickeln und seine Zukunft gemeinsam mit Förderern, Partnern und Alumni mitzugestalten. 
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Programmentwicklung, Alumni-Arbeit, Fundraising, Gremienbetreuung und strategische Organisationsentwicklung miteinander verbindet. 
• Enge Zusammenarbeit mit führenden Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Deutschland, Europa und den USA. 
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre. 
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten nach Absprache. 
• Ein modernes Büro im Herzen Berlins. 
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung. 

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Arbeitszeugnisse) sowie Ihre Angaben zum frühestmöglichen Startdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung als ein PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Leadership Programs“ an bewerbung@aspeninstitute.de.
Da wir die Position möglichst zeitnah besetzen möchten, sichten wir Bewerbungen fortlaufend und behalten uns vor, das Auswahlverfahren bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist abzuschließen.
Die Bewerbungsgespräche finden in Berlin oder virtuell statt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Reisekosten übernehmen und von telefonischen Rückfragen absehen.

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