Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Trilateral EU Futures Initiative on Competitiveness im Digitalprogramm

20 Stunden/Woche | Berlin | 01. September 2026 – 31. August 2027 

Sie interessieren sich für Digitalisierung, Wettbewerbsfähigkeit, europäische Zusammenarbeit und transatlantische Beziehungen? Sie arbeiten gerne organisiert, recherchieren mit Neugier und möchten früh Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Am Aspen Institute Deutschland arbeiten wir an den politischen und gesellschaftlichen Zukun-ftsfragen unserer Zeit. Wir bringen führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen und entwickeln Dialog- und Leadership-Formate zu Themen wie europäische Sicherheit, transatlantische Beziehungen, Geopolitik, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und demokratische Resilienz.
Unser Digital Program beschäftigt sich mit den politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auswirkungen neuer Technologien. Gemeinsam mit hochrangigen Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft fördern wir den transatlantischen Austausch zu Fragen der Handels-, Technologie- und Digitalpolitik.
Als studentische Hilfskraft werden Sie Teil unseres Digital-Teams und unterstützen insbesondere das Projekt „Turning Digital Ambition into Competitiveness: A Trilateral EU Futures Initiative on Competitiveness“. Das Projekt untersucht, wie die Europäische Union ihre digitale Wettbewerbsfähigkeit durch eine engere Zusammenarbeit Deutschlands, Italiens und Polens stärken kann. Sie begleiten trilaterale Workshops, Delegationsreisen und hochrangige Veranstaltungen, unterstützen Publikationen und Kommunikationsmaßnahmen und erhalten umfassende Einblicke in die Arbeit einer international vernetzten Denkfabrik. Darüber hinaus wirken Sie bei weiteren Projekten des Digital Programms mit.
Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet Ihnen die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im internationalen Projektmanagement zu sammeln und ein einzigartiges Netzwerk aufzubauen.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und technische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Veranstaltungen, Workshops und Delegationsreisen (virtuell, hybrid und in Präsenz) in Berlin, Rom, und Brüssel.
• Recherche und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen, Berichten und Publikationen.
• Unterstützung des Teilnehmermanagements sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Mitarbeit bei der Social-Media-Kommunikation und Erstellung digitaler Inhalte.
• Unterstützung bei Projektanalysen, Berichten und der Pflege projektbezogener Datenbanken.
• Unterstützung der Institutsleitung und des Projektteams bei administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

• Eingeschriebene*r Studierende*r in einem einschlägigen Studienfach bis mindestens August 2027.
• Interesse an internationaler Politik sowie an Digital-, Wirtschafts- und Technologiepolitik.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Polnisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicheres und höfliches Auftreten hochrangigen Gästen gegenüber sowie gegenüber Projektteilnehmenden. 
• Erfahrung im Umgang mit Social Media.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
• Kenntnisse in Bildbearbeitung oder Layoutprogrammen sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die Arbeit einer international tätigen Denkfabrik.
• Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgaben selbstständig zu bearbeiten. 
• Praktische Erfahrungen im internationalen Projektmanagement sowie in der Organisation hochrangiger Veranstaltungen. 
• Möglichkeit zum Aufbau und Ausbau eines eigenen beruflichen Netzwerks.
• Teilnahme an Veranstaltungen und Konferenzen von Aspen Deutschland.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache und eine angemessene Vergütung. 
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und in einem internationalen Umfeld 

Ihre Bewerbung 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail und als ein PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Studentische Hilfskraft – EU Futures Initiative“ bis zum 23. August 2026 bewerbung@aspeninstitute.de.
Da wir die Position möglichst zeitnah besetzen möchten, sichten wir Bewerbungen fortlaufend und behalten uns vor, das Auswahlverfahren bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist abzuschließen. Die Bewerbungsgespräche finden in Berlin oder virtuell statt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Reisekosten übernehmen und von telefonischen Rückfragen absehen.

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