Datenschutz

Das Aspen Institute Deutschland e.V. ist dem Ideal der offenen Gesellschaft verpflichtet. Es fördert wertebasierte Führung, einen konstruktiven Dialog zwischen Konfliktparteien sowie die euroatlantische Kooperation. Das Aspen Institute Deutschland e.V. ist eine Organisation, die sich seit vielen Jahren der Bildung von Netzwerken widmet und dabei auf ihr eigenes Netzwerk und die damit verbundene Speicherung und Verarbeitung von Kontaktdaten angewiesen ist. Dabei nimmt das Aspen Institute Deutschland e.V. den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Die folgende Datenschutzerklärung, gültig ab dem 25.5.2018, informiert Sie darüber, wann welche Daten von Ihnen gespeichert werden, wofür wir sie verwenden, wie Sie die von Ihnen gespeicherten Daten einsehen, bearbeiten oder löschen lassen können.

In Ausnahmefällen, wie beispielsweise um den doppelten Versand von Einladungen zu Veranstaltungen in Kooperation mit Partnerorganisationen zu verhindern, behält das Aspen Institute Deutschland e.V. sich das Recht vor, ggf. Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihren Arbeitgeber mit Partnerorganisationen zu teilen. Darüber hinaus wird das Institut keine Kontaktdaten oder anderen Informationen mit Dritten teilen sofern Sie dem nicht ausdrücklich zustimmen. Insbesondere wird das Aspen Institute Deutschland e.V. keine personenbezogenen Daten verkaufen oder anderweitig weitergeben.

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich entsprechend der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) zur Verfolgung des in §2 der Satzung des Aspen Institutes Deutschland e.V. näher erläuterten Vereinszwecks genutzt und dienen keinerlei kommerziellen Zwecken.

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Durch die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären Sie sich zudem damit einverstanden, dass wir Ihren Vornamen und Nachnamen, ggf. Titel, Position und Arbeitgeber auf Teilnehmerlisten im Rahmen der Veranstaltung veröffentlichen. Für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung können die Teilnehmerlisten ggf. an Veranstaltungspartner oder in begründeten Ausnahmefällen an die jeweiligen Sicherheitsdienste des Veranstaltungsorts weitergegeben werden. In geschlossenen Konferenzformaten stellen wir darüber hinaus den TeilnehmerInnen gegebenenfalls Kurzbiografien, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, anderen TeilnehmerInnen zur Verfügung. Zudem erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung ggf. Fotos und/oder Ton-/Videoaufnahmen gemacht werden, die anschließend durch uns verwendet werden können, beispielsweise auf unserer Webseite, den Social-Media-Kanälen, sowie in Publikationen. Die Namen und Vornamen sowie ggf. Titel und Position/Arbeitgeber unserer ReferentInnen, nach Absprache unter Umständen mit einer Kurzbiografie und einem Foto, werden auf der Webseite und den Social-Media-Kanälen des Instituts veröffentlicht.

Sollten Sie unsere Einladungen nicht mehr weiter erhalten wollen oder mit der Speicherung der genannten Daten nicht einverstanden sein, können Sie uns selbstverständlich kontaktieren und uns darüber informieren. In diesem Fall löschen wir selbstverständlich die oben genannten Daten.

Mitglieder des Aspen Institute Deutschland e.V. oder des Vereins der Freunde des Aspen Instituts e.V.

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Mitglieder des Aspen Institute Deutschland e.V. oder des Vereins der Freunde des Aspen Instituts e.V.

Als gemeinnütziger Verein ist das Aspen Institute Deutschland e.V. auf Mitgliedsbeiträge und Spenden angewiesen, um seine finanzielle Unabhängigkeit zu bewahren. Für die Erreichung des Vereinszweckes, die Mitgliederbetreuung und -verwaltung und um unsere Mitglieder regelmäßig über unsere Aktivitäten zu informieren und zu unseren Veranstaltungen einzuladen, ist es notwendig, dass bei Vereinseintritt folgende Daten erhoben und verarbeitet werden:

• Vorname, Name und ggf. Titel
• Arbeitgeber und Position
• Kontaktdaten (Email-Adresse, postalische Anschrift, Telefonnummern, sowie Faxnummern)
• Teilnahme an vergangenen sowie Registrierung für geplante Veranstaltungen
• Thematische Interessen (sofern uns bekannt)
• Beginn und ggf. Ende der Mitgliedschaft sowie Art der Mitgliedschaft
• Höhe des Mitgliedsbeitrags und Zahlungsstatus
• Bankverbindung (im Fall der von Ihnen erteilten Lastschriftermächtigung)
• Geburtsdatum
• Nationalität

Im Rahmen der Mitgliedschaft stellen wir gegebenenfalls Ihre Vor- und Nachnamen sowie Kurzbiografien und Fotos, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in unseren Vereinsnachrichten anderen Vereinsmitgliedern zur Verfügung. Zum Zwecke der Vereinsführung können zudem Mitgliederlisten inkl. Vor- und Nachnamen, Position und Arbeitgeber sowie Art der Mitgliedschaft vom für den Verein zuständigen Mitarbeiter an andere Vereinsmitglieder und den Vorstand übermittelt werden. Darüber hinaus gibt das Aspen Institute Deutschland e.V. ohne ausdrückliche Einwilligung keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

Spenden

Bei Austritt oder Ausschluss der betroffenen Person werden sämtliche Bankdaten gelöscht, sobald diese alle fälligen Beiträge gezahlt hat.

Sollten Sie sich für eine Spende an das Aspen Institute Deutschland e.V. entscheiden, werden wir ebenfalls Daten von Ihnen speichern, um die Spende verarbeiten zu können. Folgende personenbezogene Daten können dafür von uns gespeichert und verwendet werden:

• Vorname, Name und ggf. Titel
• Arbeitgeber und Position
• Kontaktdaten (Email-Adressen, postalische Anschriften, Telefonnummern, Faxnummern sowie ggf. Social-Media-Kontakte)
• Teilnahme an vergangenen sowie Registrierung für geplante Veranstaltungen
• Thematische Interessen (sofern uns bekannt)
• Geburtsdatum
• Bankverbindung (im Fall der Lastschriftermächtigung)

Diese Informationen werden wir ausschließlich zur Rechnungslegung/Ausstellung der Spendenbescheinigung verwenden sowie um Sie über unsere Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten und Sie zu diesen einzuladen. Das Aspen Institute Deutschland e.V. wird diese Daten niemals an Dritte weitergeben.

Drittanbieter/Sicherheit

Unsere Datenbank wird von einem externen Serviceprovider (Werk21) nach den gültigen Datenschutzrichtlinien der EU-DSGVO aufbewahrt und nach aktuellen Standards abgesichert. Das garantiert uns die Sicherheit Ihrer Daten. Der Zugriff auf und die Verwaltung Ihrer Daten liegt ausschließlich bei den MitarbeiterInnen des Aspen Institutes Deutschland e.V., was uns ermöglicht, diese auf Verlangen hin auch ändern oder löschen zu können. Weitere Informationen über die „privacy policy“ von Werk 21 finden Sie hier: https://www.werk21.de/datenschutz.html.Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten in unserer Datenbank ausschließlich innerhalb der Europäischen Union nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) verarbeitet.

Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen (etwa im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung) werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn Sie der Speicherung widersprechen.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht, Einsicht in die durch uns von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie hierzu contactmanagement@aspeninstitute.de. Wir werden Ihnen dann so schnell wie möglich Auskunft erteilen.

Sollten Sie die uns vorliegenden Daten aktualisieren wollen oder mit einer weiteren Speicherung und Nutzung der genannten Daten nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie bitte ebenfalls contactmanagement@aspeninstitute.de mit Ihrem Anliegen. Wir kommen diesem dann selbstverständlich gerne nach.

Haftungsausschluss

Falls gesetzlich erforderlich, behält sich das Aspen Institute Deutschland e.V.das Recht vor, personenbezogene Daten offenzulegen, solange dies zur Unterstützung strafrechtlicher Ermittlungen, zur Durchführung von Gerichtsverfahren oder anderen rechtlichen Verfahren erforderlich ist.

Vollständige Kontaktinformationen des Aspen Institute Deutschland e.V.:

Aspen Institute Deutschland e.V.
Dr. Stormy-Annika Mildner
Executive Director
Friedrichstr.60
10117 Berlin
Tel: +49 30 804 8900
Fax: +49 30 804 890 33
info@aspeninstitute.de