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Program Assistant (Studentische Hilfskraft, m/w/d, 10 h/Woche) im Programmbereich Transatlantik des Aspen Institute Deutschland

Zur Verstärkung unseres Teams im Programmbereich Transatlantik suchen wir ab dem 1. Juni 2023, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2023, eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für 10 h/Woche als Projektassistenz für das Projekt „Transatlantic Agriculture Dialogue Tour“.

Das Aspen Institute ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich für die Stärkung einer freien, offenen und gerechten Gesellschaft einsetzt. Bei Workshops, Konferenzen und Diskussionsrunden mit internationalen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur stehen Fragen gesellschaftlicher Verantwortung, politischer Führung, KI, Digitalisierung und Medienkompetenz, Umwelt, Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit im Fokus.  Das Transatlantik Programm ermöglicht durch verschiedene Formate einen offenen und wertebasierten Dialog zu den zentralen Herausforderungen, vor denen die transatlantische Partnerschaft steht. Die Themen sind breit gefächert und reichen von Außen- und Sicherheitspolitik, globaler Ordnung und Multilateralismus, über Welthandel bis zu Klimapolitik, Nachhaltigkeit, Landwirtschaft und – in Zusammenarbeit mit dem Digital Programm – dem steigenden Einfluss von Technologie auf das internationale System. 

Ziel des Projekts „Transatlantic Agriculture Dialogue Tour“ ist es, der Landwirtschaft in Deutschland und den USA neue Impulse zu geben, Barrieren und Stereotypen in den transatlantischen Beziehungen in Bezug auf die Landwirtschaft abzubauen, den Wissenstransfer zu fördern und neue transatlantische Netzwerke aufzubauen. Zu diesem Zweck wird im Rahmen des Projekts eine Dialogtour in Berlin und Brandenburg für eine kleine Delegation von US-Landwirt*innen und landwirtschaftlichen Stakeholdern organisiert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen Workshops und Studienreisen
• Recherche von Inhalten für die Vorbereitung, Planung und Ergebnissicherung von Veranstaltungen, Berichten und Publikationen  
• Unterstützung bei dem Teilnehmer*innenmanagement und der -betreuung 
• Unterstützung bei der Redaktion und dem Management von Social Media-Beiträgen (insbesondere auf Twitter, LinkedIn, Instagram und Facebook) 
• Unterstützung bei Projektanalysen, Berichten und der Datenbankpflege 
• Unterstützung bei der Redaktion und Gestaltung der Aspen Deutschland- Publikationen (digitale und Print-Version) 

Voraussetzungen

• Eingeschriebene Studierende eines Hochschulstudiums in einschlägigen Fachgebieten
• Interesse an internationaler Politik, insbesondere an transatlantischen und/oder agrarpolitischen Themen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Social Media
• Erfahrung mit Bildbearbeitung und Layoutprogrammen (wünschenswert)
• Engagement, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum für eigene Ideen
• Spannende Einblicke in die transatlantische Think Tank-Arbeit im politischen Berlin 
• Angemessene Vergütung in Anlehnung an TVöD 
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team in einem internationalen Umfeld sowie in einem modernen Büro in Berlin-Mitte 
• Flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice (nach Absprache) 

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Transatlantic Program Assistant“  bis zum 30. Mai 2023 an bewerbung@aspeninstitute.de.

Da wir die Position schnellstmöglich besetzen möchten, werden wir eingegangene Bewerbungen kontinuierlich sichten und behalten uns vor, die Position vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu vergeben.  

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Katja Greeson (greeson@aspeninstitute.de) gerne zur Verfügung.

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Programmdirektor*in Öffentliches Programm und Leadership Programm

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Programmdirektor*in Öffentliches Programm und Leadership Programm in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche VB).

Das Öffentliche Programm dient Entscheidungsträger*innen und einem breiteren Publikum als Forum für einen offenen und konstruktiven Dialog über ein breites Spektrum aktueller Themen. Das Programm konzentriert sich auf globale Herausforderungen sowie auf die Stärkung der Demokratie durch konstruktiven Dialog und politische Bildung.  

Das Leadership Programm mit seinem Flaggschiff-Seminar „Philosophie und Praxis“ bringt regelmäßig eine vielfältige Gruppe hochrangiger Führungskräfte zusammen, die in unterschiedlichen Bereichen der Gesellschaft Verantwortung tragen. Ziel ist es, wertebasierte Führung zu stärken und das Netzwerk dieser Führungskräfte durch die Leadership-Alumni-Veranstaltungen von Aspen Deutschland erfolgreich zu erweitern und zu festigen.  

Aufgabenbeschreibung

• Leitung des Öffentlichen Programms sowie des Leadership Programms
• Strategische und inhaltliche Weiterentwicklung der Programmbereiche gemeinsam mit der Direktorin und den Gremien
• Projektplanung und -umsetzung in den Bereichen Öffentliches Programm und Leadership Programm inklusive der Veranstaltungsvorbereitung, organisation, -leitung und -moderation
• Verantwortung für Personal- und Finanzverwaltung
• Aktives Fundraising sowie Entwicklung neuer Finanzierungs- und Fundraisingstrategien
• Steuerung von Drittmittel-finanzierten Projekten
• Vorbereitung der Aspen Deutschland-Gala
• Koordination des Aspen Deutschland-Jahresberichts

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Leitungserfahrung möglichst in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld 
• Erfahrung im Non-Profit-Bereich
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Erfahrung in der Moderation und Leitung von Diskussionen und Konferenzen
• Erfahrung im Fundraising
• Erfahrung in der Finanzaufsicht und -verwaltung
• Erfahrung in der Beantragung und  Abrechnung von Projekt- und Fördermitteln
• Verantwortungsbewusster Umgang in der Budgetierung kleinerer und mittelgroßer Veranstaltungen
• Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung innovativer Veranstaltungsformate 
• Erfahrung im Aufbau und der Pflege internationaler Netzwerke 
• Hohe Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der politischen und wirtschaftlichen Landschaft Berlins
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Transatlantischen Beziehungen, Europapolitik und deutscher Außenpolitik
• Hohe Kommunikations- und Führungskompetenz
• Innovations- und Entscheidungsfreude
• Engagement, Sorgfalt und Belastbarkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen des Instituts 
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Leitungsverantwortung
• Strategische, programmatische und inhaltliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Teilnahme an der politischen Debatte in Berlin
• Zugang zum Netzwerk des Aspen Institute
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TVöD
• Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, 2 Referenzen) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Programmdirektor/in PP und LS“ an bewerbung@aspeninstitute.de. Bewerbungsfrist ist der 15. Mai 2023.

Da wir die Stelle schnellstmöglich besetzen möchten, werden wir eingegangene Bewerbungen kontinuierlich sichten und behalten uns vor, die Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu vergeben. Von telefonischen Rückfragen bitten wir abzusehen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht vom Institut übernommen werden.

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