Stellenangebote

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Öffentliches Programm

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zunächst befristet bis zum 31.12.2023, eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für 20h/Woche als Projektassistenz für das Public Program, die öffentliche Veranstaltungsreihe des Institutes. 

Das Aspen Institute ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich für die Stärkung einer freien, offenen und gerechten Gesellschaft einsetzt.  Bei Workshops, Konferenzen und Diskussionsrunden mit internationalen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur stehen Fragen gesellschaftlicher Verantwortung, politischer Führung, KI, Digitalisierung und Medienkompetenz, Umwelt, Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit im Fokus. Mit dem Public Program bietet das Institut eine Plattform für einen offenen Diskurs und Austausch zwischen Entscheidungstragenden und einem breiteren interessierten Publikum. 

Ihre Aufgaben 

• Organisatorische und technische Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (virtuell, hybrid, live) 
• Inhaltliche Recherche zur Vorbereitung, Planung und Ergebnissicherung unserer Veranstaltungen, Publikationen, Podcasts 
• Unterstützung bei Teilnehmermanagement und -betreuung 
• Unterstützung der Social Media-Betreuung und Content-Erstellung (Twitter, LinkedIn, Facebook, YouTube) 
• Unterstützung bei Redaktion und Gestaltung der Aspen Germany Publikationen (digital und print) 
• Unterstützung bei Projektanträgen 
• Unterstützung der Institutsleitung 
• Datenbankpflege 

Voraussetzungen 

• Eingeschriebene Studierende eines Hochschulstudiums in einschlägigen Fachgebieten  
• Interesse an internationaler Politik, insbesondere transatlantischen Themen 
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift 
• Erfahrung im Umgang mit Social Media  
• Erfahrung mit Bildbearbeitung und Layoutprogrammen (wünschenswert) 
• Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit 
• Teamfähigkeit 
• Flexibilität und Eigenmotivation 

Wir bieten

• Einblick in den transatlantischen Dialog und das politische Berlin 
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum für neue Ideen 
• Möglichkeit zu Aufbau und Erweiterung des eigenen beruflichen Netzwerks  
• Angemessene Vergütung  
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und in einem internationalen Umfeld 
• Flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice (nach Absprache) 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Program Assistant Public“ bis zum 18. September an bewerbung@aspeninstitute.de. Da wir die Stelle schnellstmöglich besetzen möchten, werden wir eingegangene Bewerbungen kontinuierlich sichten und behalten uns vor, die Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu vergeben. Bewerbungsgespräche finden zeitnah und virtuell statt. Wir bitten, von telefonischen Rückfragen abzusehen. 

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Studentische Hilfskraft (m/w/d) Finance & Contact Management

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2023 mit Aussicht auf Verlängerung eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für 20h/Woche zur Unterstützung des Bereichs Finanzen & Personal sowie zur Betreuung der Instituts-Datenbank.

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
• Support der finanziellen Planungsprozesse
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
• Betreuung der Instituts-Datenbank, d.h.
• Überarbeitung und Korrektur bestehender Kontakte
• Recherche fehlender Informationen
• Einpflegen neuer Kontakte sowie
• Unterstützung der Programmbereiche im Bereich der Datenbank
• Layout-Erstellung für Publikationen

Voraussetzungen

• Englisch- und Deutsch-Kenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute Computerkenntnisse (HTML-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich)
• Erfahrungen mit Datenbanken
• Erfahrungen mit Layout-Programmen (von Vorteil)
• Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Kreativität
• Interesse an internationaler Politik, insbesondere transatlantischen Themen

Wir bieten

• Einblick in die Arbeit einer NGO im politischen Berlin
• eine angemessene Vergütung
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home-Office

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Finance & Contact Management“ bis spätestens 28.08.2022 an bewerbung@aspeninstitute.de. Von telefonischen Rückfragen bitten wir abzusehen.

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Studentische Projektassistenz (m/w/d, 20h/Woche) im Europa Programm

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Durchführung unserer Projekte mit Fokus auf den Westbalkan suchen wir ab sofort bis einschließlich Dezember 2022 eine engagierte studentische Projektassistenz.

Das Aspen Institute Deutschland ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich dem Ideal der offenen Gesellschaft verpflichtet hat. Es fördert wertebasierte Führung, einen konstruktiven Dialog zwischen Konfliktparteien sowie die euroatlantische Kooperation. Aspen Deutschland veranstaltet Tagungen, Konferenzen und Diskussionsrunden mit Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur, um schwierige Fragen der aktuellen Politik zu diskutieren und gemeinsam nach Lösungen zu suchen. 

Das Europa Programm des Aspen Institute Deutschland fühlt sich der Vision eines freien und vereinten Europas verpflichtet sowie der Konsolidierung eines vereinten Europas basierend auf Demokratie, Freiheit und Menschenwürde. Dazu gehört vor allem die Unterstützung der Europäisierung und euro-atlantischen Integration des Westbalkans, das Antizipieren von und die Auseinandersetzung mit den Herausforderungen einer Europäischen Union, die sich zunehmend als globaler Akteur zu positionieren versucht, sowie die Verteidigung der EU als Wertegemeinschaft angesichts wachsender interner und externer Bedrohungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzformaten (virtuell, hybrid, live)
• Management und Betreuung von Teilnehmer*innen
• Recherche von Inhalten zur Vorbereitung, Planung und Ergebnissicherung von Veranstaltungen und Publikationen
• Redaktionelle Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen 
• Social Media Management und Erstellung von Content (Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube)
• Datenbankpflege

Bewerbungsvoraussetzungen

• Immatrikulation an einer Hochschule in einschlägigen Fachgebieten
• Interesse an internationaler Politik, insbesondere an EU-Erweiterung und der Region des Westbalkans
• Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Erfahrung im Umgang mit Social Media
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigenmotivation

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum für eigene Ideen
• Spannende Einblicke in die Arbeit einer transatlantischen Organisation im politischen Berlin
• Möglichkeit zum Aufbau und der Erweiterung des eigenen beruflichen Netzwerks
• Teilnahme an Veranstaltungen des Instituts
• Angemessene Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice (nach Absprache)
• Modernes Büro in Berlin (Mitte)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Referenzen) in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung SHK Europa“ an bewerbung@aspeninstitute.de. Von telefonischen Rückfragen bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Praktikant (m/w/d)

Wir bieten für Studierende Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht. Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.

Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:

• allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Recherchen für den Executive Director
• inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen

BewerberInnen sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:

• eingeschriebene Studierende im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
• Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
• Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
• Affinität für Social Media
• Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
• erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
• freundliches und seriöses Auftreten
• sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an Bewerbung@aspeninstitute.de.