Program Officer (m/w/d, 40h/Woche) im Europa Programm des Aspen Institute Deutschland
Zur Verstärkung unseres Teams im Europa Programm suchen wir zum 1. April 2024 zunächst befristet bis zum 31. Juli 2025 mit Aussicht auf Verlängerung, einen engagierten Program Officer (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zur Betreuung/zum Management des Civil Society Forum 2024 im Rahmen des Berliner Prozesses, d.h. Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen mit hochrangigen Teilnehmer*innen sowie Organisation von Hintergrundgesprächen und Workshops im Bereich Westbalkan.
Das Aspen Institute Deutschland ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung des wertebasierten Dialogs in der internationalen Politik verpflichtet hat. Aspen Deutschland veranstaltet Tagungen, Konferenzen und Diskussionsrunden mit Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur, die schwierige Fragen der aktuellen Politik diskutieren und gemeinsam nach Lösungen suchen.
Ihre Aufgaben
- Projektplanung und -management
- Vorbereitung, Durchführung und Ergebnissicherung der Konferenzen
- Teilnehmer*innenmanagement und -betreuung
- Allgemeine Tätigkeiten des Projektmanagements
- Projektbegleitendes Budgetmonitoring und Abrechnung von Zuwendungsmitteln
- Erstellen von Informationsbroschüren und Einladungen
- Kontakt- und Datenbankpflege
Voraussetzungen
- abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Politik-, Europa-,Sozialwissenschaften
- Erfahrungen im Teilnehmer*innen- und Konferenzmanagement
- Erfahrungen im Projektmanagement, in der -abrechnung und -berichterstellung
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung mit CRM-Tools
- strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Europapolitik, insbesondere Erweiterung und der Region des Westbalkans
- Engagement, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sicheres und höfliches Auftreten hochrangigen Gästen gegenüber
Was wir bieten
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen
- einen intensiven Einblick in die politische Debatte zum Westbalkan und die Entwicklungen in der Region
- eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TVöD
- flexible Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum Home Office (nach Absprache)
- die Mitarbeit in einem kleinen, motivierten, internationalen und kollegialen Team
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise und Referenzen) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins elektronisch in einem pdf-Dokument mit dem Betreff „Bewerbung Program Officer WB“ an bewerbung@aspeninstitute.de. Bewerbungsgespräche finden zeitnah statt. Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung der Mittel durch den Zuwendungsgeber. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht vom Aspen Institute Deutschland e.V. übernommen werden. Wir bitten von telefonischen Anfragen abzusehen.
Studentische Projektassistenz (m/w/d, 20h/Woche) im Europa Programm des Aspen Institute Deutschland
Zur Verstärkung unseres Teams bei der Durchführung unserer Projekte mit Fokus auf den Westbalkan suchen wir ab Mitte März 2024 bis einschließlich Dezember 2024 eine engagierte studentische Projektassistenz.
Das Aspen Institute Deutschland ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich dem Ideal der offenen Gesellschaft verpflichtet hat. Es fördert wertebasierte Führung, einen konstruktiven Dialog zwischen Konfliktparteien sowie die euroatlantische Kooperation. Aspen Deutschland veranstaltet Tagungen, Konferenzen und Diskussionsrunden mit Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur, um schwierige Fragen der aktuellen Politik zu diskutieren und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.
Das Europa Programm des Aspen Institute Deutschland fühlt sich der Vision eines freien und vereinten Europas verpflichtet sowie der Konsolidierung eines vereinten Europas basierend auf Demokratie, Freiheit und Menschenwürde. Dazu gehört vor allem die Unterstützung der Europäisierung und euro-atlantischen Integration des Westbalkans, das Antizipieren von und die Auseinandersetzung mit den Herausforderungen einer Europäischen Union, die sich zunehmend als globaler Akteur zu positionieren versucht, sowie die Verteidigung der EU als Wertegemeinschaft angesichts wachsender interner und externer Bedrohungen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzformaten (virtuell, hybrid, live)
- Management und Betreuung von Teilnehmer*innen
- Recherche von Inhalten zur Vorbereitung, Planung und Ergebnissicherung von Veranstaltungen und Publikationen
- Redaktionelle Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen
- Social Media Management und Erstellung von Content (Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube)
- Datenbankpflege
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Immatrikulation an einer Hochschule in einschlägigen Fachgebieten
- Interesse an internationaler Politik, insbesondere an EU-Erweiterung und der Region des Westbalkans
- Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Erfahrung im Umgang mit Social Media
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität, und Eigenmotivation
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum für eigene Ideen
- Spannende Einblicke in die Arbeit einer transatlantischen Organisation im politischen Berlin
- Möglichkeit zum Aufbau und der Erweiterung des eigenen beruflichen Netzwerks
- Teilnahme an Veranstaltungen des Instituts
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Angemessene Vergütung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Referenzen) in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung SHK Europa“ an bories@aspeninstitute.de. Von telefonischen Rückfragen bitten wir abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Praktikant*in (m/w/d) Finanzen
Das Aspen Institute Deutschland bietet dreimonatige Praktika für Studierende an. Während des Praktikums mit besonderem Fokus auf Finanzen lernen Sie die Arbeitsweise einer gemeinnützigen Organisation im politischen Bereich kennen und erhalten Einblick in die Praktiken und Prozesse der Außenpolitik in Berlin. Darüber hinaus nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.
Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:
- Unterstützung des Direktors Finanzen und Personal;
- Erstellung monatlicher Finanzberichte;
- Unterstützung von Finanzplanungsprozessen, z.B. Erstellung von Budgets und Controlling;
- Unterstützung der finanziellen Berichterstattung von Plan- und Istdaten, sowohl intern als auch extern;
- Erstellung von Finanzberichten;
- Ad-hoc-Analysen.
Anforderungen:
- Hochschulimmatrikulation vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
- Fließend Deutsch und Englisch;
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel;
- Eine Leidenschaft für die Berechnung von Zahlen;
- Engagement und Zuverlässigkeit;
- Präzises und genaues Arbeiten;
- Interesse an internationaler Politik, insbesondere transatlantischen Angelegenheiten.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres gewünschten Start- und Endtermins mit dem Betreff „Bewerbung Praktikum Finanzierung“ an bewerbung@aspeninstitute.de.
Praktikant*in (m/w/d) Design / Social Media
Das Aspen Institute Deutschland bietet dreimonatige Praktika für Studierende an. Im Rahmen des Praktikums mit besonderem Fokus auf Social Media und Design arbeiten Sie vor allem an der externen Kommunikation auf unseren Social-Media-Plattformen und unterstützen die Programme im Zusammenhang mit der Erstellung und Gestaltung von Publikationen sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Als Teil des Aspen Institute Germany erhalten Sie Einblick in die Praktiken und Prozesse der Außenpolitik in Berlin.
Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:
- Erstellung von Design und Layout für Veröffentlichungen;
- Unterstützung der Kommunikation über Social-Media-Plattformen, z.B. Vorbereitung und Konzeption entsprechender Social-Media-Beiträge, insbesondere im Hinblick auf die 50-Jahr-Feier des Instituts im Jahr 2024.
Anforderungen:
- Hochschulimmatrikulation, vorzugsweise im Bereich Kommunikationsdesign, Social Media Management oder verwandten Bereichen
- Hohes Interesse und Erfahrung in kreativer Arbeit und Social-Media-Aktivitäten;
- Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse, idealerweise nachgewiesen durch Auslandsaufenthalte oder Zertifikate;
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Microsoft Excel und Word;
- Kenntnisse in Layoutprogrammen von Vorteil;
- Vorhandene Arbeits- oder Freiwilligenerfahrung;
- Freundliches und seriöses Auftreten;
- Nachgewiesene Fähigkeit, zuverlässig und gewissenhaft zu arbeiten.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres gewünschten Start- und Endtermins mit dem Betreff „Bewerbung Praktikum Social Media“ an bewerbung@aspeninstitute.de.
Praktikant*in (m/w/d)
Wir bieten für Studierende Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht. Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.
Praktikumsplätze verfügbar ab September 2024.
Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:
- allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Recherchen für den Executive Director
- inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen
Bewerber*innen sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:
- eingeschriebene Studierende im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
- Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
- Deutsch oder Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Affinität für Social Media
- Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
- erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
- freundliches und seriöses Auftreten
- sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an Bewerbung@aspeninstitute.de.
Kontakt
Christina Lahr
- Director Finance and Personnel
- Telefon: +49 (0) 30 804 890 22
- Fax: +49 (0) 30 804 890 33
- lahr@aspeninstitute.de
Kathrin Finke
- Office and Communications Manager
- Telefon: +49 (0) 30 804 890 11
- Fax: +49 (0) 30 804 890 33
- finke@aspeninstitute.de