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Program Assistant (Studentische Hilfskraft)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2022, zunächst befristet bis 31.12.2022, eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für 20 h/Woche als Projektassistenz für das Digital Programm des Instituts.

Das Aspen Institute ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich für die Stärkung einer freien, offenen und gerechten Gesellschaft einsetzt.  Bei Workshops, Konferenzen und Diskussionsrunden mit internationalen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur stehen Fragen gesellschaftlicher Verantwortung, politischer Führung, KI, Digitalisierung und Medienkompetenz, Umwelt, Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit im Fokus. Vor dem Hintergrund des Zusammenspiels aus Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung, arbeitet das Aspen Institute Deutschland im Digital Programm an den drängendsten Fragen zu Technologie und ihrem Einfluss auf das Leben der Deutschen, Europäer und der Weltgemeinschaft.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und technische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops (virtuell, hybrid, live)
• Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung größerer Konferenzformate (hybrid)
• Inhaltliche Recherche zur Vorbereitung, Planung und Ergebnissicherung der Veranstaltungen, Publikationen, Podcasts
• Unterstützung bei Teilnehmer*innenmanagement und -betreuung
• Unterstützung der Social Media-Betreuung und Content Erstellung (Twitter, LinkedIn, Facebook, YouTube)
• Unterstützung bei Projektanträgen 
• Unterstützung der Institutsleitung
• Datenbankpflege

Vorraussetzungen

• Eingeschriebene Studierende eines Hochschulstudiums in einschlägigen Fachgebieten 
• Interesse an internationaler Politik, insbesondere digitalpolitischen Themen
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Social Media
• Erfahrung mit Bildbearbeitung und Layoutprogrammen (wünschenswert)
• Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Eigenmotivation

Wir bieten

• Einblick in den transatlantischen Dialog und das politische Berlin
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum für neue Ideen
• Möglichkeit zum Aufbau und zur Erweiterung des eigenen beruflichen Netzwerks 
• Angemessene Vergütung 
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice (nach Absprache)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Program Assistant Digital“ bis zum 15. Juni 2022 an bewerbung@aspeninstitute.de. Bewerbungsgespräche finden zeitnah und virtuell statt.

 

 

Praktikant (m/w/d)

Wir bieten für Studierende Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht. Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.

Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:

• allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Recherchen für den Executive Director
• inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen

BewerberInnen sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:

• eingeschriebene Studierende im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
• Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
• Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
• Affinität für Social Media
• Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
• erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
• freundliches und seriöses Auftreten
• sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an Bewerbung@aspeninstitute.de.