Teilzeitbeschäftigung (m/w/d, 20 Std / Woche) im Bereich Finanzen und HR
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teilzeitkraft (20h/Woche) für unsere Finanz- und Personalabteilung.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vorbereitung der monatlichen Buchführung und LTeilohnabrechnung des Instituts
- Administrative Verwaltung und Überwachung von Arbeitsverträgen, Stellenanzeigen, Urlaubsplanung und Zeitkonten
- Unterstützung der Teams bei der Budgetierung und dem Controlling von Projekten
- Unterstützung der Finanzplanungsprozesse, d. h. bei der Erstellung von Geschäftsplänen und der Vorbereitung, Kontrolle und Überwachung des Haushalts des Instituts
- Erstellung und Überwachung von Quartals- und Jahresabschlüssen unter Einhaltung der Förderrichtlinien
- Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Finanzberichten
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, insbesondere bei der Zusammenstellung der Finanzdaten für den Jahresabschluss und der Vorbereitung der entsprechenden Beschlüsse
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung im Bereich Finanzen/Controlling
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln und öffentlichen Geldern
- Ausgeprägte kommerzielle Denkweise
- Affinität zu Zahlen
- Engagement, Fleiß und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Eigenmotivation
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstbewusstes und höfliches Auftreten
Was wir anbieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in den transatlantischen Dialog und das politische Berlin
- Ein angemessenes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten (beides nach Vereinbarung)
- Zusammenarbeit in einem hoch motivierten, kollegialen Team und in einem internationalen Umfeld
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument bis zum 31. Januar 2025 an bewerbung@aspeninstitute.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Program Assistant (m/w/d, 20Std. / Woche) im Digitalen Programm des Aspen Instituts Deutschland
Wir suchen eine engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung unseres Teams bei der Umsetzung des Projekts „#InfluencersAgainstDisinfo: Empowering Online Opinion Leaders to Enhance Democratic Resilience in the Age of Information Manipulation„, beginnend
am 1. April 2025, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025. In einer Zeit, in der Desinformation die demokratischen Gesellschaften zunehmend bedroht, ist es von entscheidender Bedeutung, diejenigen zu mobilisieren, die durch ihre Onlinepräsenz erheblichen Einfluss ausüben können. Influencer und Autoren von Inhalten spielen eine zentrale Rolle bei der Verbreitung von Informationen und der Meinungsbildung innerhalb ihrer großen Online-Communities. Dieses Projekt zielt darauf ab, sie zu sensibilisieren und zu befähigen, die demokratische Widerstandsfähigkeit in einer von Informationsmanipulation geprägten Zeit zu stärken.
Das Aspen Institute Germany fördert wertebasierte Führung, konstruktiven Dialog zwischen Konfliktparteien und euro-atlantische Zusammenarbeit, um eine starke offene Gesellschaft zu unterstützen und zu fördern. Aspen Deutschland organisiert Treffen, Konferenzen und Rundtischgespräche mit Entscheidungsträgern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur, um schwierige Themen der aktuellen Politik zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu finden.
Das DIGITAL PROGRAM will ein ganzheitliches Verständnis für die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung und deren Auswirkungen auf Individuum, Gesellschaft und Wirtschaft ermöglichen. Zu diesem Zweck bietet es Akteuren aus verschiedenen Bereichen eine Plattform für einen konstruktiven Dialog. Das Programm ist in fünf Clustern organisiert: 1. „Digitalisierung und Demokratie“, 2. „Digitalisierung und europäische Souveränität“, 3. „Digitalisierung und Ethik“, 4. „Digitalisierung und Geopolitik“ sowie 5. „Digitalisierung und transatlantische Beziehungen“.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisatorische und technische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von digitalen Workshops und dreitägigen Studienreisen in Deutschland und anderen europäischen Ländern
- Recherche von Inhalten für die Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Veröffentlichungen
- Verwaltung und Unterstützung der Teilnehmer
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veröffentlichungen
- Verwaltung sozialer Medien und Erstellung von Inhalten (Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube)
- Pflege der Datenbank
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Immatrikulation an einer Universität in einem relevanten Fachbereich
- Interesse an internationaler (digitaler) Politik, transatlantischen Beziehungen und gesellschaftspolitischen Fragen
- Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit sozialen Medien
- Sehr gute Bürokenntnisse
- Engagement, Fleiß und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur Teamarbeit, Flexibilität und Eigenmotivation
Was wir anbieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen
- Spannende Einblicke in die Arbeit einer transatlantischen Organisation im politischen Umfeld Berlins
- Gelegenheit zum Auf- und Ausbau Ihres eigenen beruflichen Netzwerks
- Teilnahme an Veranstaltungen und Konferenzen in Aspen Deutschland
- Angemessene Entschädigung
- Flexible Arbeitszeiten
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse) in einem PDF-Dokument mit dem Betreff „Bewerbung Studentische Hilfskraft Digital Program – Influencer“ bis zum 31. Januar 2025 an bewerbung@aspeninstitute.de. Bitte sehen Sie von einer telefonischen Kontaktaufnahme ab. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Program Assistant (m/w/d, 20Std. / Woche) für das Öffentliche und Leadership Programm beim Aspen Institute Deutschland
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab dem 01. April 2025 eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für 20h/Woche als Programmassistenz für unser Öffentliches und Leadership Programm.
Das Aspen Institute ist eine internationale, überparteiliche und gemeinnützige Institution, die sich für die Stärkung einer freien, offenen und gerechten Gesellschaft einsetzt. Bei Workshops, Konferenzen und Diskussionsrunden mit internationalen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur stehen Fragen gesellschaftlicher Verantwortung, politischer Führung, KI, Digitalisierung und Medienkompetenz, Umwelt, Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit im Fokus.
Das Öffentliche Programm (Public Program) des Aspen Institute Deutschland dient als Forum für einen offenen Diskurs und Austausch zwischen Entscheidungstragenden und einem breiteren interessierten Publikum. Die Veranstaltungen spiegeln die Schwerpunkte des Instituts wider und umfassen ein breites Spektrum aktueller politischer, wirtschaftlicher und sozialer Themen sowie Fragen der werteorientierten Führung.
Das Leadership Programm mit seinem Flaggschiff-Seminar „Philosophie und Praxis“ bringt regelmäßig eine vielfältige Gruppe hochrangiger Führungskräfte zusammen, die in unterschiedlichen Bereichen der Gesellschaft Verantwortung tragen. Ziel ist es, wertebasierte Führung zu stärken und das Netzwerk dieser Führungskräfte durch die Leadership Alumni-Veranstaltungen von Aspen Deutschland erfolgreich zu erweitern und zu festigen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisatorische und technische Unterstützung bei der Vorbereitung, Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzformaten (virtuell, hybrid, live)
- Inhaltliche Recherche zur Vorbereitung, Planung und Ergebnissicherung der Veranstaltungen, Publikationen, Podcasts
- Unterstützung bei der Akquise und Betreuung der Teilnehmenden des Leadership-Seminars
- Unterstützung der Social Media-Betreuung und Content-Erstellung (Instagram, Twitter, LinkedIn, Facebook, YouTube)
- Unterstützung bei der Redaktion und Gestaltung der Aspen Deutschland-Publikationen (digital und print)
- Recherchetätigkeiten
- Datenbankpflege
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Eingeschriebene Studierende eines Hochschulstudiums in einschlägigen
- Fachgebieten
- Interesse an internationaler Politik, insbesondere an transatlantischen Themen
- Interesse an Philosophie (wünschenswert)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Social Media
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Bildbearbeitung und Layoutprogrammen (wünschenswert)
- Engagement, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Eigenmotivation
- Sicheres und höfliches Auftreten hochrangigen Gästen gegenüber sowie gegenüber Teilnehmenden des Leadership-Seminars im persönlichen Gespräch und am Telefon
Was wir anbieten:
- Einblick in den transatlantischen Dialog und das politische Berlin
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum für neue Ideen
- Möglichkeit zu Aufbau und Erweiterung des eigenen beruflichen Netzwerks
- Teilnahme an Veranstaltungen des Instituts
- Angemessene Vergütung
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und in einem internationalen
- Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten auch im Homeoffice (nach Absprache)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument bis zum 31.01.2025 an bewerbung@aspeninstitute.de.
Wir bitten, von telefonischen Anfragen abzusehen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht vom Aspen Institute Deutschland e.V. übernommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Praktikant*in (m/w/d)
Wir bieten für Studierende Vollzeitpraktika von drei Monaten an. Im Rahmen eines Praktikums erwerben Sie einen breiten Einblick in die Funktionsweise eines politischen Instituts bzw. einer NGO, die als Verein organisiert ist, und werden soweit möglich in alle Bereiche der Arbeit des Instituts einbezogen. Als Teil des Aspen Institute können Sie direkt aus dem politischen Zentrum Deutschlands erfahren, wie Außenpolitik funktioniert und welche Wege sie geht. Zusätzlich nehmen Sie an den öffentlichen Veranstaltungen des Instituts teil.
Praktikumsplätze verfügbar ab Herbst/Winter 2024/25
Das Praktikum beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben und Tätigkeiten:
- allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Recherchen für den Executive Director
- inhaltliche Recherche für die öffentliche Veranstaltungsreihe
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der öffentlichen Abendveranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen
Bewerber*innen sollten folgende Qualifizierungen und Qualitäten vorweisen können:
- eingeschriebene Studierende im 4. bis 9. Fachsemester eines Hochschulstudiums der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
- Kenntnis von und Interesse an Deutsch-Amerikanischen Beziehungen
- Deutsch oder Englisch auf fließendem Niveau, im Idealfall durch Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate nachgewiesen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Affinität für Social Media
- Kenntnisse von Layoutprogrammen von Vorteil
- erste Arbeitserfahrung bzw. ehrenamtliches Engagement
- freundliches und seriöses Auftreten
- sorgfältige, zuverlässige Arbeitsmoral
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen gebündelt in einem PDF-Dokument und mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an Bewerbung@aspeninstitute.de.
Kontakt
Christina Lahr
- Director Finance and Personnel
- Telefon: +49 (0) 30 804 890 22
- Fax: +49 (0) 30 804 890 33
- lahr@aspeninstitute.de
